Заверение платежного поручения - это обязательная процедура, придающая документу юридическую силу. Рассмотрим правила заверения как для бумажных, так и для электронных платежных поручений.
Содержание
Заверение платежного поручения - это обязательная процедура, придающая документу юридическую силу. Рассмотрим правила заверения как для бумажных, так и для электронных платежных поручений.
1. Кто имеет право заверять платежные поручения
| Тип организации | Уполномоченные лица |
| Юридическое лицо | Руководитель и главный бухгалтер |
| Индивидуальный предприниматель | Сам предприниматель или уполномоченный представитель |
| Бюджетное учреждение | Руководитель и бухгалтер с правом подписи |
2. Правила заверения бумажного платежного поручения
2.1. Обязательные элементы заверения
- Собственноручные подписи уполномоченных лиц
- Оттиск печати организации (при наличии)
- Дата подписания документа
- Расшифровка подписей (фамилия и инициалы)
2.2. Требования к подписям
- Подписи должны соответствовать образцам в банковской карточке
- Запрещено использование факсимиле (кроме особых случаев)
- При отсутствии главного бухгалтера ставится только подпись руководителя
- В случае делегирования полномочий - требуется доверенность
3. Особенности заверения электронного платежного поручения
| Элемент | Требования |
| Электронная подпись | Квалифицированная электронная подпись (КЭП) |
| Сертификат | Действующий сертификат ключа проверки ЭП |
| Программное обеспечение | Аккредитованное средство ЭП |
| Протокол | Соответствие техническим требованиям банка |
4. Пошаговая процедура заверения
4.1. Для бумажного документа
- Проверить правильность заполнения всех реквизитов
- Убедиться в соответствии подписей банковской карточке
- Поставить подписи ответственных лиц с расшифровкой
- Проставить оттиск печати организации
- Зафиксировать дату подписания
4.2. Для электронного документа
- Проверить корректность заполнения всех полей
- Выбрать сертификат электронной подписи
- Подписать документ с использованием криптографического ПО
- Отправить в банк через систему клиент-банк
- Сохранить копию подписанного документа
5. Образец правильно заверенного платежного поручения
| Платежное поручение №123 от 25.06.2023 | |
| Плательщик: | ООО "Коммерция", ИНН 1234567890, р/с 40702810000000001234 |
| Подписи: | Руководитель ___________/Петров П.П./ Гл. бухгалтер ___________/Сидорова С.С./ |
| М.П. | [Оттиск печати] |
| Дата подписания: | 25.06.2023 |
6. Частые ошибки при заверении
- Отсутствие одной из обязательных подписей
- Несоответствие подписи образцу в банке
- Неправильное расположение печати
- Отсутствие расшифровки подписи
- Использование просроченного сертификата ЭП
Рекомендации:
- Регулярно обновляйте банковскую карточку с образцами подписей
- Следите за сроком действия сертификатов ЭП
- Храните копии заверенных платежных поручений
- При смене ответственных лиц оперативно информируйте банк
Правильное заверение платежного поручения обеспечивает его юридическую значимость и гарантирует исполнение банком.
