Электронный документооборот представляет собой цифровую систему обмена юридически значимыми документами. Рассмотрим его основные элементы и визуальное представление.
Содержание
Визуальные компоненты ЭДО
- Электронная форма документа с обязательными реквизитами
- Цифровая подпись (визуализируется как штамп или метка)
- Машиночитаемые коды (QR, штрих-коды)
- Служебные метаданные документа
Структура типичного электронного документа
| Элемент | Описание |
| Шапка документа | Наименование, номер, дата создания |
| Основное содержание | Текст документа с форматированием |
| Реквизиты сторон | Информация об участниках ЭДО |
| Электронная подпись | Графическое отображение и технические данные |
Форматы электронных документов
- PDF с встроенной ЭП (наиболее распространенный)
- XML-документы по установленным схемам
- Файлы в специализированных форматах (EDIN, EDI)
- Документы в веб-интерфейсе оператора ЭДО
Примеры электронных документов
- Счет-фактура с QR-кодом и визуализированной ЭП
- Акт выполненных работ с машиночитаемой маркировкой
- Договор с графическими элементами подписей сторон
- Накладная со штрих-кодом для сканирования
Особенности визуального представления
- Соответствие требованиям ФНС к оформлению
- Наличие уникального идентификатора документа
- Возможность проверки подлинности через сервисы ФНС
- Человекочитаемое представление вместе с техническими данными
